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Mas Espacio S. A. de C.V. pone a sus órdenes nuestros servicios de GRUPO SIA "Sistema Integral de Archivo" que tiene como finalidad atender la problemática de los servicios de archivos.

Nuestro objetivo es migrar de un archivo tradicional a un archivo digital de vanguardia en materia de control, organización, seguridad, equipamiento y sistematización en el marco de un Sistema de Archivo Móvil Kompakto.

Este sistema ha sido diseñado especialmente para adecuarse y satisfacer las necesidades que presente su dependencia en áreas administrativas, de servicios, y en el área de Hospitales Archivo Clínico.

Permitanos visitarlo para presentar de manera formal nuestra propuesta de solución "LLAVE EN MANO".

Grupo SIA

Solución para la organización  de archivo que integra:

-Depuración
- Digitalización
- Folders especiales
- Códigos de Color
- Guías de salida
- Sistema de Archivo Móvil "Kompakto"

PROCEDIMIENTOS

  • Depuración o Expurgo

    Recepción de expediente físico. Elaboramos un diagnóstico del estado de los expedientes físicos (broches-grapas).
    Verificamos y clasificamos el contenido de la información.

  • Regularización

    Integramos y organizamos la información de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.

  • Digitalización

    Integramos la información a una solución informática para gestión documental Mapa Topográfico que registra la ubicación física del expediente.

  • Captura

    Capturamos los datos básicos (metadatos).
    Realizamos la confronta entre el expediente físico y el electrónico.

  • Sistematización

    Implementamos el equipo de cómputo (servidores, red y almacenamiento) necesario para hospedar localmente el Sistema Clínico Electrónico.

  • Equipamiento

    Equipamos el archivo con el Sistema de Archivo Móvil KOMPAKTO, equipo especializado para el ahorro de espacio, almacenamiento y conservación de los expedientes..

  • Folders y Etiquetas

    LColocamos la información en folder especial de ceja lateral con impresión, clip y etiquetas de colores para la codificación alfabética o numérica.

  • Capacitación

    Capacitamos al personal que llevará a cabo la operación cotidiana del archivo.

Beneficios

BENEFICIOS

Modernización

Mantener el archivo en el ámbito de la modernización y la tecnología de punta.

Seguridad

Seguridad, control, disponibiliddad y confiabilidad de la información.

Espacio

Ahorro de espacio e incremento en la capacidad de archivo con sistema de estantería móvil KOMPAKTO

Localización

Localización inmediata del expediente para todas las acciones de gestión operativa del archivo, en especial para las supervisiones y rendición de cuentas.